Immobilienverwaltung & Hausverwaltung

CasaFortis GmbH – Immobilienverwaltung für Bergisch Gladbach / Köln und Umgebung

Die Verwaltung von Immobilien hat viele wirtschaftliche, technische und auch rechtliche Aspekte. Wir von der CasaFortis GmbH haben sie alle im Blick! Unser Unternehmen spezialisiert sich auf die WEG Verwaltung, Hausverwaltung, Sondereigentumsverwaltung sowie Mietverwaltung von Objekten im Großraum Nordrhein-Westfalen (Aachen, Bergisch Gladbach, Bonn, Köln, Langenfeld, Leverkusen, Neuss, Remscheid, Solingen, Wuppertal etc.).

 

Mehr Informationen zu unserem Service:

Wohnungseigentümergemeinschaften zu verwalten ist eine komplexe Aufgabe - und sie wird schwieriger, je mehr Eigentümer der WEG angehören. Die Gesetzgebung in Deutschland ist im Wohnungseigentumsgesetz definiert. Dieses besagt, dass auf Verlangen eines der Eigentümer ein eigener Verwalter für die Wohnungseigentümergemeinschaft bestellt werden muss. Externe Verwalter sind besonders unabhängig und nicht an bestimmte Eigentümer gebunden.

WEG Verwaltung: Objektaufnahme

Für eine ordentliche Immobilienverwaltung ist eine korrekte Datengrundlage essentiell. Vor dem Immobilienkauf besichtigen wir diese mit qualifizierten Experten, sodass es zu einer fachkundigen Einschätzung des Kaufobjekts kommt.

Allgemeine und kaufmännische Geschäftsführung

Im Rahmen unserer WEG Verwaltung wickeln wir die gesamte Organisation von Wohnungseigentümerversammlungen (Vorbereitung, Einberufung und Durchführung, sowie nachträgliche Überprüfung) ab. Der Wirtschaftsplan und die Jahresabrechnung wird ebenso von uns erstellt wie die Instandhaltungsrücklagen. Auch überwachen wir die Wohngeldeingänge und kümmern uns um die Dokumentation des Vermögensstatus.

Als Hausverwalter stellen wir die Hausordnung auf und überprüfen ihre Einhaltung. Ebenfalls in unser Aufgabengebiet fällt der Abschluss von Verträgen mit etwaigen Dienstleistern oder Versicherungen, deren Einhaltung und Durchführung wir ebenfalls kontrollieren. Nicht zuletzt wird auch die Archivierung sämtlicher Verwaltungsunterlagen von uns fachgerecht durchgeführt.

Juristische Verwaltung

Im Gegensatz zu anderen WEG-Verwaltern verfügen wir über wichtige juristische Fachqualifikationen, die es uns ermöglichen, rechtliche Problemstellungen einzuschätzen und korrekt abzuwickeln. Hierbei können wir insbesondere rechtliche Unwägbarkeiten erkennen und auf diese aufmerksam machen. Dadurch kommt es schneller zu rechtlich wirksamen Beschlüssen.

Technische Verwaltung

Die gesetzlichen Vorgaben betreffend Technik und Sicherheit Ihrer Immobilien haben für uns oberste Priorität. Um die Einhaltung aller Auflagen sicherzustellen, holen wir zeitnah Angebote von Dienstleistern ein, und bereiten entsprechende Beschlüsse vor. Nachdem Beschlüsse rechtswirksam getroffen wurden, sorgen wir für deren korrekte Umsetzung.

Um den Werterhalt von Immobilien zu gewährleisten, müssen regelmäßige Instandhaltungsmaßnahmen durchgeführt werden. Hierfür veröffentlichen wir Ausschreibungen und wählen geeignete Handwerker aus. Im Anschluss an die Beauftragung werden die Bauarbeiten von uns überwacht.

Die Hausverwaltung ist ein wichtiger Faktor um zu einer positiven Wohnatmosphäre, zufriedenen Mietern und dem Werterhalt einer Immobilie beizutragen. Zuverlässigkeit und Erfahrung ist maßgeblich dafür, um dies zu ermöglichen. Als Hausverwaltung sind wir in der Lage, mit internationalen Mietern und Vermietern zu kommunizieren. Unsere Mitarbeiter sprechen neben deutsch und englisch auch französisch, griechisch und russisch.

Über eine eigene Notrufnummer sind wir auch außerhalb unserer regulären Geschäftszeiten erreichbar. In dringenden Fällen steht unsere Kunden somit stets einen Ansprechpartner zur Seite. Bei Mehrfamilienhäusern setzen wir eigens dafür geschulte Hausmeister ein, die sich zeitnah um Reparaturen und Wartungstätigkeiten kümmern. Zusätzlich übernimmt unsere Hausverwaltung auch die Wohnungsvermietung und Mietverwaltung, und unterstützt Sie bei diversen Vertragsangelegenheiten.

Wir stellen unseren Kunden einen individuellen Ansprechpartner mit entsprechender Fachkompetenz zur Verfügung. All unsere Mitarbeiter bilden sich kontinuierlich weiter, um stets kompetente Beratung leisten zu können.

Allgemeine und kaufmännische Verwaltung

Unsere Dienstleistung umfasst sämtliche Aspekte der kaufmännischen Immobilienverwaltung: Von der Objektstammdatenerfassung über die Anlage von Mieterakten, die Auswahl und Prüfung der Mietinteressenten bis hin zur Neuvermietung von Leerständen. Auch das gesamte Vertragswesen sowie die Fakturierung und das Rechnungswesen können von uns abgewickelt werden. Ebenso führen wir den Schriftverkehr mit Behörden, Mietervereinen oder Anwälten durch. Nicht zuletzt kümmern wir uns um die Einzahlung der Versicherungsbeiträge und diversen Abgaben (Heizung, Wasser, Strom).

Juristische Verwaltung

Im Rahmen der juristischen Verwaltung prüfen wir Mietverträge und wickeln Indexerhöhungen ab. Wir prüfen die Möglichkeit von Mieterhöhungen vorab und erstellen rechtssichere Nebenkostenabrechnungen. Auch das Mahnwesen wird von uns übernommen.

Technische Verwaltung

Sämtliche Aufgaben im Bereich der Instandhaltung und Instandsetzung der Immobilie werden von uns geplant. Wir lassen die Handwerkerleistungen von sorgfältig ausgewählten Handwerksbetrieben durchführen, wobei wir diese auch überwachen. In regelmäßigen Abständen prüfen wir den Zustand der Immobilie durch Objektbegehungen.

Sonstige Dienstleistungen

Auf Anfrage bieten wir die Durchführung regelmäßiger Mietersprechstunden an (bei Großobjekten).

Die Immobilienverwaltung von Sondereigentum und Mietobjekten ist nicht nur besonders zeitintensiv, sondern erfordert auch rechtliches Fachwissen. Wenn Sie uns beauftragen, können Sie vom breiten Dienstleistungsangebot einer Fullservice-Verwaltung profitieren.

Objektaufnahme

Zur Sondereigentums- und Mietverwaltung besichtigen wir Ihre Immobilie im Voraus, und erstellen daraufhin ein individuelles Angebot für Sie.

Allgemeine und kaufmännische Verwaltung

Zu unseren Verwaltungstätigkeiten gehören die Erfassung von Wohnungs-, bzw. Objektstammdaten, das Anlegen und Aktuell-Halten von Eigentümerdaten und Mieterakten, sowie die Auswahl neuer Mieter. Wir stellen eine zügige Neuvermietung von Leerständen sicher und kümmern uns um den Vertragsabschluss, bzw. etwaige Vertragskündigungen. Wir führen auch Wohnungsabnahmen und -Übergaben durch.

Im kaufmännischen Bereich erstellen wir Nebenkostenabrechnungen und prüfen die laufenden Zahlungseingänge. Auch Jahresabrechnungen und Wirtschaftspläne werden von uns überprüft. Hierbei können wir ihren konkreten Bedarf an Verwaltungsleistungen individuell vereinbaren.

Juristische Verwaltung

Die Verwaltung von Immobilien bedarf einer zuverlässigen Prüfung und ggf. Änderung von Vertragsentwürfen, sowie den eigentlichen Vertragsabschluss. Hierfür haben wir eigene Rechtsanwälte beauftragt, welche diese Tätigkeiten auf Wunsch für Sie übernehmen können. Auch in etwaigen Streitfällen vor Gericht können unsere Anwälte Sie unterstützen.

Technische Verwaltung

Die technische Immobilienverwaltung ist wesentlich, um den langfristigen Werterhalt Ihrer Immobilie sicherzustellen. Aus diesem Grund werden jegliche Wartungsarbeiten, Umbauten, Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen von uns abgewickelt. Wir übernehmen hierbei die Planung der Arbeiten ebenso wie die Auswahl und Überwachung der Handwerker.

Sonstige Dienstleistungen

Wir bieten darüber hinaus noch eine Reihe individuell beanspruchbarer Dienstleistungen an. Wenn Sie ein konkretes Anliegen haben, das hier nicht erwähnt wurde, kontaktieren Sie uns dazu persönlich. Wir übermitteln Ihnen gerne ein unverbindliches Angebot.

 

Der Geschäftsführer, Rechtsanwalt Christos Daglianakis, ist mit seinem qualifizierten und erfahrenen Team seit dem Jahre 2004 auch im Bereich der gerichtlichen Immobilienzwangsverwaltung tätig. Wir stellen Ihnen unsere jahrelange Erfahrung aus den Bereichen Recht, Immobilienverwaltung und Revitalisierung zur Verfügung. Bei uns sind Sie in guten Händen, wenn Sie eine qualifizierte und zuverlässige Verwaltung für Ihr Sondereigentum, Mietobjekt, Wohnungseigentum, Mehrfamilienhäuser und Gewerbeeinheiten suchen. Auf kostenlosen Info-Veranstaltungen erklären wir Beiräten sowie Eigentümern und Interessierten, wie Sie rechtlich und wirtschaftlich das Beste aus Ihrer Immobilie herausholen und auf welche Fallstricke Sie achten sollten.

Durch Gründung der CasaFortis GmbH ist es uns möglich, unsere Dienstleistungen auf dem freien Immobilienverwaltungsmarkt für Eigentümer aus ganz NRW (u.a. Bergisch Gladbach, Köln, Leverkusen, Bonn, Solingen, Wuppertal, Remscheid etc.) anzubieten. Wir freuen uns darauf, Ihnen bei einem persönlichen Gespräch ein individuelles und unverbindliches Angebot zu unterbreiten.

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Ihre Ansprechpartner

immobilienverwaltung Christos Daglianakis
Geschäftsführer

hausverwaltung Susanne Freund-Daglianakis
Geschäftsführerin
 

Telefonischer Kontakt

02204-4784730

Öffnungszeiten

Immobilienverwaltung

Anfahrt:
Schloßstraße 3
51429 Bergisch Gladbach
 
Öffnungszeiten:
 
Montag08:00–13:00
14:00–17:00
Dienstag08:00–13:00
14:00–17:00
Mittwoch08:00–13:00
14:00–17:00
Donnerstag08:00–13:00
14:00–17:00
Freitag08:00–13:00
14:00–15:30
SamstagGeschlossen
SonntagGeschlossen