Question 1

Wie läuft ein Verwalterwechsel ab?

Accepted Answer

Eigentümergemeinschaftenändern durch Eigentümerwechsel, bedingt durch Verkauf oder Erbfolge regelmäßig Ihr Gesicht. Daher ist es nicht verwunderlich, wenn auch die "Wellenlänge" zwischen der Gemeinschaft und dem Verwalter im Laufe der Zeit vielleicht nicht oder nicht mehr als optimal angesehen werden kann. Es kommt auch vor, dass die Gemeinschaft schon immer unzufrieden mit einem Verwalter war, weil die Dienstleistung nicht zur Zufriedenheit der Eigentümer erbracht worden war oder dem Verwalter schwerwiegende Fehler in der Vergangenheit unterlaufen waren, die sich vielleicht erst nach Jahren zeigen oder z.B. durch einen Wechsel im Beirat nunmehr zu Tage treten. Genauso kommt es vor, dass der Verwalter in den wohlverdienten Ruhestand geht und ein neuer Verwalter benötigt wird. Daher erhalten Sie hier ein paar Tips und Anregungen, wie ein Verwalterwechsel durchgeführt werden kann. Sollte innerhalb der Gemeinschaft der Gedanke gereift sein, den Verwalter zu wechseln, sollte mit der Suche nach einem möglichen Nachfolger frühestmöglich, am besten 1 Jahr vor der Verwalterneubestellung begonnen werden. Nehmen Sie Kontakt zu WEG-Verwaltungen aus Ihrer Region auf und erläutern Sie Ihr Anliegen. Die WEG-Verwaltung sollte bei Interesse einen persönlichen Gesprächstermin mit der Gemeinschaft oder den Beiratsmitgliedern vereinbaren und sich im Optimalfall Ihre Immobilie vor Ort ansehen. Sollte ein gegenseitiges Einvernehmen vorherschen, sollte der Verwalter aufgefordert werden, ein verbindliches schriftliches Angebot zu unterbreiten. Dabei macht es durchaus auch Sinn, mehrere Bewerber zur Abgabe eines Angebotes zu animieren, da bei weniger als drei Bewerbern die Möglichkeit besteht, eine Verwalterwahl innerhalb der gesetzlichen Frist von 4 Wochen nach der ETV die Wahl gerichtlich anzufechten. Im Rahmen der ETV wir mit einfacher Mehrheit ein Verwalter gewählt. Die zeitliche Legung der Wahl sollte nach Möglichkeit mehrere Monate vor dem Verwalterwechsel stattfinden, damit der neue Verwalter sich auf die Übernahme der Akten, Konten, Beschlusssammlungen etc. frühzeitig kümmern kann. Dabei ist der "alte Verwalter" zur Mitwirkung verpflichtet.

Question 2

Ist eine vorzeitige Kündigung der Verwaltung möglich?

Accepted Answer

In der Regel endet die Tätigkeit des Verwalter für die WEG mit Ablauf seiner vertraglich vereinbarten Vertragsdauer. Nur in bestimmten Ausnahmefällen kann ein Verwaltervertrag vorzeitig von der Gemeinschaft gekündigt werden. Hier müssen grobe Pflichtverletzungen des Verwalters ggü. der Gemeinschaft vorliegen. Ob dies der Fall ist, hängt vom Einzelfall ab und sollte individuell von einem Anwalt Ihres Vertrauens geprüft werden.

Question 3

Weshalb sollten wir uns für Ihr Unternehmen zur Verwaltung unserer Immobilie entscheiden?

Accepted Answer

Die KMJ Immobilienverwaltung ist eine seit dem Jahre 1991 existierende Firma, deren Mitarbeiter bis zum heutigen Tage z.T. schon seit mehr als 25 Jahren für eine Vielzahl von WEG- und Hausverwaltungen in Köln und Umgebung sehr erfolgreich und zur Zufriedenheit sowohl der Eigentümer, als auch der Mieter als Dienstleister tätig ist. Neben der langjährigen Erfahrung auf dem Gebiet der Immobilienverwaltung sind auch die neuen Geschäftsführer aufgrund Ihrer Kaufmännischen und rechtlichen Ausbildung und Ihrer langjährigen Erfahrungen im Bereich der Immobilienverwaltung für jede Eigentümergemeinschaft und jeden Haus- oder Wohnungsbesitzer ein Gewinn.

Question 4

Was muss ich machen um ein Angebot von Ihnen zu bekommen?

Accepted Answer

Rufen Sie uns einfach an, oder schreiben Sie uns eine Mail. Alternativ können Sie gerne auch einfach unser Kontaktformular ausfüllen und versenden. Wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen zurück.

Question 5

Welche Hausverwaltungsarten bieten Sie an?

Accepted Answer

Wir bieten neben der klassischen Hausverwaltung von Mehrfamilienhäusern auch die Einzelverwaltung von Wohnungen innerhalb einer Wohnungseigentümergemeinschaft als sog. Sondereigentumsverwaltung an. Darüber hinaus bieten wir die WEG Verwaltung nach dem WEG-Gesetz für Wohnungseigentümergemeinschaften an.

Question 6

Wie wird Ihre Dienstleistung vergütet?

Accepted Answer

Das hängt ganz vom individuellen Anforderungsprofil ab, welches Sie an uns stellen. Im Rahmen der WEG-Verwaltung liegen die regelmäßigen Verwaltergebühren je nach Schwierigkeitsgrad und Größe der Gemeinschaft zwischen 18,00 Euro und 35,00 Euro zzgl. MwSt. pro Einheit und Monat. Bei den Verwaltungen von Häusern, Gewerbeparks, Bürogebäuden oder einzelner Wohnungen, wird dies je nach zu den von uns zu erbringenden Dienstleistungen individuell mit dem Auftraggeber vereinbart. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuell auf Sie zugeschnittenes Angebot.

Question 7

Wird meine Immobilie durch Sie vorab in Augenschein genommen?

Accepted Answer

Wir halten eine Inaugenscheinnahme der von uns zu verwaltenden Immobilie für sinnvoll. Wenn Sie damit einverstanden sind, führen wir vor der Angebotsabgabe regelmäßig von Außen diskret eine Besichtigung durch. Auf Wunsch kann selbstverständlich auch eine Begehung innerhalb des Hauses mit den Beteiligten stattfinden.

Question 8

Wie läuft der Vertragsabschluß zwischen der KMJ und unserer Eigentümerverwaltung ab?

Accepted Answer

Die KMJ übermittelt der Eigentümergemeinschaft einen Vertragsentwurf vor. Dieser kann ggf. in einem gesonderten Besprechungstermin auf die jeweiligen Bedürfnisse der WEG zugeschnitten werden. Im Rahmen der Eigentümerversammlung wird die Gemeinschaft in der Regel in einer Versammlung über die zu wählende Verwaltung mit einfacher Mehrheit entscheiden. Sodann sind in der Versammlung die Unterzeichner des Verwaltervertrags mehrheitlich zu bestimmen.

Question 9

Wer schließt den Vertrag mit der KMJ ab?

Accepted Answer

In der Regel wird der Vertrag nach dem Willen der Gemeinschaft von den Mitgliedern des Beirates unterzeichnet. Wird hierüber in der Eigentümerversammlung nicht beschlossen, müssen in der Regel alle Eigentümer eine Unterschrift leisten.

Question 10

Welche Vertragslaufzeiten werden von der KMJ angeboten?

Accepted Answer

In der Regel vereinbaren wir im ersten Jahr ein außerordentliches Kündigungsrecht für beide Vertragspartner mit einer Frist von 6 Monaten zum Jahresende. Die Laufzeiten können in der Regel, je nach Wunsch der Gemeinschaft zwischen 3 und 5 Jahren variieren.

Question 11

Gibt es feste Ansprechpartner im Rahmen der Betreuung unserer Immobilie?

Accepted Answer

Jeder Immobilie wird Seitens der KMJ ein fester Ansprechpartner, sowie für den Urlaubs- und Krankheitsfalls ein fester Stellvertreter zugewiesen.

Question 12

Wie werden die Verwaltungsunterlagen übertragen?

Accepted Answer

Wir setzen uns mit der scheidenden Verwaltung in Verbindung und organisieren die Abholung sämtlicher Unterlagen der Immobilie. Sie brauchen sich hier um nichts weiter zu kümmern.

Question 13

Wer stellt die noch offene Hausgeldabrechnung für den vorangegangenen und noch nicht abgerechneten Jahreszeitraum aus?

Accepted Answer

Hierfür ist die KMJ als Ihre neu gewählte WEG-Verwaltung zuständig. Wir buchen sämtliche Vorgänge in unsere Software ein und erstellen die neue Hausgeldabrechnung, den Wirtschaftsplan und stellen diesen bei der im ersten Halbjahr stattfindenden Eigentümerversammlung zur Abstimmung.

Question 14

Wo ist die KMJ Immobilien GmbH aktiv?

Accepted Answer

Wir haben unseren Sitz am Hohenzollernring 52 in 50672 Köln und sind in ganz Nordrhein-Westfalen tätig. Derzeit verwalten wir Immobilien in den Städten Köln, Düsseldorf, Dormagen und Umgebung, sind jedoch auch offen für andere Regionen innerhalb NRW .

Fragen und Antworten